Monitoring, evaluatie en dataverzameling
Goed cultuuronderwijs vraagt om inzicht. Daarom maken monitoring, evaluatie en dataverzameling onderdeel uit van de provinciale regeling Cultuureducatie Overijssel.
Data voor betere beleidskeuzes
Dataverzameling en monitoring helpen beleidsadviseurs van de gemeenten en cultuurcoaches om inzicht te krijgen in wat er gebeurt, waar kansen liggen en wat er nodig is om cultuureducatie verder te versterken. Daarom zorgen we bij Rijnbrink dat je er in de praktijk mee kunt werken. Wij ondersteunen beleidsadviseurs van de gemeenten en cultuurcoaches bij het verzamelen, verwerken en analyseren van data.
Door deze informatie provinciaal te bundelen, ontstaat een beter beeld van de ontwikkeling van cultuureducatie in Overijssel. De resultaten helpen bij de verplichte verantwoording, het onderbouwen van beleidskeuzes en het maken van keuzes voor de toekomst.
Inzicht in data versterkt het cultuuronderwijs in Overijssel.
De gegevens helpen om vragen te beantwoorden als:
- Welke leerlingen bereiken we?
- Welke culturele activiteiten vinden plaats?
- Welke disciplines worden aangeboden?
- Hoe worden middelen ingezet?
- Welke scholen doen mee en welke nog niet?
- Waar liggen kansen voor groei of verbetering?
Monitoring en evaluatie horen erbij
De provinciale subsidieregeling vraagt gemeenten om:
- jaarlijks deel te nemen aan de provinciale monitoring en evaluatie (MONEVA);
- ervoor te zorgen dat lokale samenwerkingspartners hieraan deelnemen;
- ervoor te zorgen dat scholen en/of cultuurcoaches jaarlijks de gevraagde gegevens aanleveren.
In opdracht van de provincie verzamelt Rijnbrink deze gegevens. Als onderdeel van de monitoring en evaluatie voert Titia Lefers van der Zande gesprekken in de gemeenten. Deze gesprekken zijn onderdeel van de verplichtingen vanuit het Fonds voor Cultuurparticipatie.
Wie is er verantwoordelijk?
Binnen de regeling Cultuureducatie Overijssel 2025–2028 zijn gemeenten verantwoordelijk voor deelname aan de provinciale monitoring en evaluatie.
De cultuurcoach ondersteunt de gemeente bij deze gegevensaanlevering. Dit kan met informatie uit bestaande planningen, cultuurmenu’s of registraties, of door de uitvraag via de dataverzamelingstool bij scholen uit te zetten. Het uitgangspunt is om zoveel mogelijk gebruik te maken van gegevens die al beschikbaar zijn. Zo blijft de extra administratieve belasting beperkt.
Praktische ondersteuning
Data verzamelen en verantwoorden hoort erbij. Het is belangrijk dat de informatie ook bruikbaar is in de dagelijkse praktijk. Daarom bieden wij praktische hulpmiddelen en ondersteuning waarmee beleidsadviseurs van de gemeenten en cultuurcoaches verder kunnen.
Een dataverzamelingstool
Voor de 25 Overijsselse gemeenten is samen met cultuurcoaches een dataverzamelingstool ontwikkeld. De tool houdt rekening met verschillen tussen gemeenten en maakt zoveel mogelijk gebruik van gegevens die al beschikbaar zijn, bijvoorbeeld uit cultuurmenu’s, planningen en registraties. Dit voorkomt dubbel werk. Ook kunnen via de tool gegevens rechtstreeks bij scholen worden uitgevraagd.
MONEVA: leren van ervaringen uit de praktijk
Naast de cijfers is er de inhoudelijke monitoring en evaluatie (MONEVA). Onderzoeker Titia Lefers van der Zande gaat namens Rijnbrink in gesprek met beleidsadviseurs van de gemeenten, cultuurcoaches, scholen, vakdocenten en culturele aanbieders. De gesprekken bieden ruimte om ervaringen uit te wisselen, van elkaar te leren en samen te onderzoeken wat werkt en wat beter kan. De inzichten en aanbevelingen worden gedeeld met alle betrokken professionals.
Inzicht via Cultureel Overijssel in kaart
De verzamelde gegevens geven inzicht in wat er lokaal gebeurt op het gebied van cultuureducatie. Welke leerlingen worden bereikt? Welke activiteiten en disciplines worden aangeboden? Welke scholen doen mee? En hoe worden middelen ingezet?
Relevante data worden uiteindelijk verwerkt in Cultureel Overijssel in Kaart.
Hulp bij verzamelen en aanleveren
Beleidsadviseurs van gemeenten en cultuurcoaches hoeven niet zelf uit te zoeken hoe de benodigde informatie het beste kan worden verzameld en verwerkt. Onze adviseurs Cultuureducatie helpen om te checken welke gegevens al beschikbaar zijn en hoe deze zo eenvoudig mogelijk kunnen worden aangeleverd en verwerkt in de tool.
Gemeenten en cultuurcoaches hebben hierover rechtstreeks contact met de adviseurs.
Heb je nog vragen over dit onderwerp? Stuur gerust een mail naar cultuureducatie@rijnbrink.nl.